20 Mrz Gephi-Datenalyse-ERP

Warum macht Controlling Sinn

Es ist eigentlich logisch das man wissen möchte wie man steht. Gerade in einem Projekt mit dem man Geld verdienen will/muss ist es entscheidend die wichtigsten Daten im Blick zu behalten. Der Ansatz der Projektsoftware ist das die Daten eigentlich schon da sind man muss diese nur schlau auswerten.

Warum ist es einfach mit PS (macht den Controller arbeitslos)

• Es gibt eine eine Kalkulation – Angebot
• Aus der Kalkulation entsteht ein Auftrag
• Stunden werden auf ein Projekt erfasst
• Teile werden Projektbezogen (Auftrag) angefragt und eingekauft

Mit diesen Daten hast Du jederzeit einen guten Überblick über deine Projektkosten. Du musst nicht extra stundenlang Kennzahlen eingeben. Die Zahlen ergeben sich aus deiner Arbeit. Du kannst frühzeitig reagieren, wenn die Zahlen aus dem Ruder laufen oder dich entspannt zurücklehnen wenn alles im geplanten Bereich verläuft.

Auswerten von Daten – Controlling

DieProjektsoftware erhebt standartmäßig projektbezogen Daten. Mit einem Klick kann über jedes Projekt eine Auswertung für die wesentlichen Informationen erstellt werden. zB. die Geleisteten Stunden, die Materialkosten und der Einkauf und Arbeitszeit Verlauf. Die Daten entstehen automatisch beim nutzen der Projektsoftware.

Projektübersich

Controlling Dashboard

Auswertung über einen Zeitraum

Auswertung mit PS und Gephi

Mit ein bisschen Programmierung können Daten auch ganz anders grafisch dargestellt werden. In dem unteren Beispiel sieht man die Häufigkeit von verschiedenen Artikel in verschiedenen Projekten. Für diese Grafik verwenden wir Gephi ((LINK) ein freies Tool mit dem Massendaten grafisch dargestellt werden können. Die Auswertung der Daten ist nur durch Deine Vorstellungskraft begrenzt. Du kannst mit einfachen Abfragen Datentabellen erstellen die grafische Auswertungen ermöglichen. Es ist erstaunlich welche Informationen aus solchen Auswertungen hervorgehen können.

Mit Gephi werden Datenwolken mit Knoten und Kanten erstellt. Durch eine Anhäufung von Daten kannst Du einen Zusammenhang erkennen. Man kann so etwas nutzen um z.B. welche Teile wurden in welchem Projekt besonders oft verwendet.. Das ERP System kann solche zusammenhänge aufzeigt. z.B. Kunden in Regionen, Artikel von Lieferanten, Stunden in bestimmten Projektfasen wie bereits gesagt es geht viel und oft ohne große experten oder teure Tools.

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